From thomas@ifi.uio.no Wed Feb 12 03:38:07 2025 Date: Wed, 12 Feb 2025 02:38:06 +0000 From: Thomas Gramstad To: hasse Bergstrøm Cc: Dagfinn Eckhoff , Styret i Ateistene Subject: Re: Vedtekter Hei, Her er mine merknader til Hasses utkast til nye vedtekter. Hasse har gjort en flott jobb med å forenkle og forkorte de eksisterende vedtektene, og dessuten lagt til ting vi mangler (inhabilitet, referanse til Trossamfunnsloven o a relevante lover). Her er noen ting jeg er uenig i eller ønsker å endre i utkastet: I paragraf 7.1 ønsker jeg å endre tidsfristen fra 01.04 til 01.05. Jeg liker ikke formuleringen "innen mars måned" som ser ut som den kan bety både før og etter mars måned. Endringsforslag kan derfor være "innen utløpet av april måned". Men enda bedre og kortere er: "før 1. mai". Mitt endringsforslag blir derfor: 7.1 Årsmøtet avholdes hvert år før 1.mai. Til paragraf 7.5: Styret må kunne invitere fx innledere, gjester eller underholdning til årsmøtet. Foreslår derfor: 7.5 Styret eller årsmøtet kan beslutte at også andre personer kan være til stede. Til paragraf 7.7: Slette setningen "Styrets leder kan stemme med inntil 10 fullmakter." Dette gir altfor mye makt til styreleder. Til paragraf 11.1: Det må være mulig å velge både styremedlemmer og varaer hver for seg. Dette er aktuelt når det foreligger flere alternativer til kandidater, eller når noen kandidater er kontroversielle. Derfor bør det stå: 11.1 [...] Øvrige styremedlemmer kan velges samlet. Deretter velges varamedlemmene, og de kan velges samlet. [...] Feilnummerering i utkastet: Paragraf 11 forekommer to ganger. Nummer 2 av paragraf 11 skal altså egentlig være paragraf nummer 12, og etterfølgende paragrafer omnummereres i overensstemmelse med dette. Til paragraf 11.4 (skal egentlig være 12.4) : Jeg foreslår å slette denne. Ja, denne står både i gjeldende vedtekter og i Hasses utkast. Jeg ønsker altså å slette den, fordi jeg ønsker at det skal være mulig å kunne vedta "urelaterte" vedtektsendringer og saker når man først har et ekstra årsmøte på gang. Det kan være lenge å vente på ønskede endringer når det er et helt år mellom hvert vanlige årsmøte. Det er selvsagt mulig å være uenig i dette, og ønske at ekstraordinære årsmøter skal være "ensaks" årsmøter. Jeg ser ikke at den begrensningen trenger å være der, så lenge styret har plikt og tidsfrister til å legge frem alle saker som skal opp på det ekstraordinære årsmøtet på forhånd. Nåværende paragraf 12 i utkastet blir paragraf 13 ved korrigering av nummerering. Så er det ingen paragraf 13 i utkastet, og det betyr at nåværende paragraf 14 forblir paragraf 14. Til paragraf 14: Jeg ønsker at valgkomiteen selv -- og ikke styret -- innstiller ny valgkomite, for å få litt mer spredning av makt. Altså: Valgkomiteen velges på årsmøtet etter innstilling fra valgkomiteen, og skal legge frem [...] Til paragraf 15.4: Hva betyr "viker sete"? Dette ser ikke ut til å være et kjent eller innarbeidet uttrykk ut i fra ordbøker. Jeg antar at det betyr noe sånt som "midlertidig trer til side" eller "avstår fra å stemme i saken". Jeg foreslår å erstatte med en slik mer forståelig frase, selv om det blir litt lenger. Til paragraf 18: Jeg ser at ordet "æresmedlemskap" unngås, og ikke forekommer i utkastet. Det er kanskje greit, men hva vil dette bety for de 5 æresmedlemmene som foreningen har per i dag? Og mens vi er inne på det: Hva med de livsvarige medlemmene? (De som har betalt engangskontingent for hele livet.) Det blir jo ikke flere av dem, men de som er må få beholde sin status ut livet. Mange av disse -- men ikke alle -- har gitt oss sitt fødselsnummer og er dermed også nye gratismedlemmer som genererer statsstøtte til oss. Men de livsvarige som IKKE gir oss fødselsnummer må fortsatt slippe å betale kontingent resten av livet eller mens de er medlem. Ellers: Vedtektene må si noe om signaturrett og prokura. Det mangler i utkastet. Jeg foreslår å beholde teksten fra paragraf 13 i de nåværende vedtektene, som sier: § 13 Signaturrett/Prokura 13.1 Signaturrett har styrets leder og nestleder i fellesskap. 13.2 Styret leder og nestleder i fellesskap kan gi prokura. Dette kan gjerne få et nytt paragrafnummer i de nye vedtektene, men jeg foreslår å beholde selve bestemmelsene uendret. Ellers: Utkastet bruker både "ordstyrer" og "møteleder" litt om hverandre gjennom hele dokumentet. Jeg foreslår å bruke bare "møteleder", det vil si bytte ut alle "ordstyrer" med "møteleder". "Møteleder" er det mest deskriptive ordet og "ordstyrer" høres dessuten litt gammeldags ut. Jeg har noe småplukk på rene tastefeil, det viktigste var vel å rette "ateistenes" til "Ateistenes" ett eller to steder (egennavn skal ha stor forbokstav). Thomas