Referat fra styremøte i Xenadu onsdag 22. september Kl. 19:30 Peppes jernbanetorget, 2. etg. Tilstede: Thomas Gramstad (referent), Roger Knutsen, Tim Olsen, May Synnøve Rogne, Erik Vasaasen. - Hva slags nyhetsbrev skal vi gi ut? - (Per E-post/web eller papir?) Vi vedtok web-basert nyhetsbrev, samt ren tekst (plain text)-versjon for dem som vil ha tilsendt per e-post. Papirversjon (utskrift fra web) kan sendes til de som ikke har tilgang til nettet. En plan ble satt opp for innholdet i første nummer (se vedlegg 1) Første nummer av nyhetsbrevet skal være ferdig til TSP-kongressen som arrangeres 12.-14. november. - Skal det koste penger å være medlem av Xenadu? Nei. Iallfall ikke foreløpig, og iallfall ikke for dem som kan motta informasjon via nettet. Dersom det skulle bli mange medlemmer uten nett-tilgang kan det bli aktuelt å innføre en egen kontingent eller abonnementsavgift for disse, for å dekke porto-utgifter. Sannsynligvis er det få personer i målgruppen som ikke har nett-tilgang. - Samarbeid med TSP, visning av Xena på TSP-kongresser Dette er allerede igang da Xenadu er registrert under TSP- paraplyen og lagt inn på www.fandom.no. Deltakelse på TSP-kongresser gir økt synlighet og rekruttering, noe vi allerede så på ShadowCon 4. På senere kongresser vil vi også arrangere eget Xena-programspor. - Hva slags type tilstelninger skal vi arrangere utover? - Videokvelder - tidligere Xena-episoder - fremtidige Xena-episoder om vi kan få tak i dem (men ikke alt for langt frem) - "relaterte emner" -- Buffy-kveld, B-filmer, _Faster Pussycat, Kill, Kill_, o.l. Samarbeid med Amazonegruppa ( http://www.ifi.uio.no/~thomas/lister/ag.html ) - Innslag på TSP-kongresser (se eget punkt ovenfor) - Kostymeparty o.l. - Lokaler: - Som del av/i samarbeid med TSP Blindern får vi gratis lokaler på Blindern - Vi vil også undersøke om vi kan låne Ares' lokaler på Bjølsen (dette er mer sosiale lokaler enn på Blindern, og uten fast stengningstid) Thomas sjekker med Geir Aalberg/Ares. - Den nye Xena-tegneserien: Kan vi få til intervju/omtale av Xenadu der? Kan vi få dem til å ha en leserbrevspalte slik de har f.eks. i Conan? Thomas undersøker dette. - Er det også mulig at Xena-stoff og evt. tegneserie kan komme inn i Conan, eller har Egmont enerett i Norge? - Hvordan kan vi gjøre Xena (og TV3s eventyrsøndager) mer kjente og synlige? - Jevnlig reklame på Avalon og Outland - Omtale av Xenadu i aktuelle magasiner og ukeblader - Leserbrevspalter i relevante tegneserier (se også forrige punkt) - Vi har link fra TV3's Xena-side, og fra den internasjonale siden på www.xenafan.com - Papirversjon av nyhetsbrevet kan sendes til relevante personer og grupper - Vidars ide/forslag om premier (se vedlegg 2) Dette kan være aktuelt f.eks. i forbindelse med loddsalg for å få inntekter til klubben. Thomas følger opp dette i forhold til personene som Vidar nevnte. - Økonomiansvarlig Når Xenadu får en pengestrøm, inntrer May i rollen som økonomiansvarlig. - Evt. + brainstorming, ville ideer o.l Kostymeparty (vi vil gjerne ha mange kunstnerisk anlagte mennesker inn i foreningen!!) Eget domene i Namibia: www.xe.na og krigerprinsesse@xe.na med web- og mailforward (Thomas har sjekket at Namibia tilbyr domener kommersielt, og at .xe. er ledig) Chakram-frisbee-turneringer Vekkerklokke m. YiYiYiYiYiYiYiYiYi... - Dato for neste styremøte: Torsdag 21. oktober, hos May & Roger - Klubbens offisielle adresse og kontaktperson: Xenadu (norsk Xena fanklubb) Pb. 2631 Solli 0203 Oslo http://www.ifi.uio.no/~thomas/lister/xena.html Kontaktperson: Thomas Gramstad thomas@gramstad.no / 2244 3683 ------------------------------------------------------------------ Vedlegg 1: Innhold i første nummer av nyhetsbrev Klubbens planer, aktiviteter, web-sider osv. (Thomas) Oversiktsartikkel om TV-serien og de forskjellige sesongene (Tim) Musikken og soundtrackene (Thomas) Xena-bøkene (Thomas) Subtext-tematikken (? -- noen frivillige?) Mest irriterende bikarakter -- Joxer eller Falafel (eller noen andre) (Tim) Callisto-artikkel (Thomas) Xena-tegneserier (Tim) Sjekke om vi får lov å trykke "Battle On" i nyhetsbrevet Vi mottar gjerne flere ideer til artikler og evt. bidragsytere. Deadline for de artiklene som er fastsatt med ansvarsperson: neste styremøte (21. oktober). ------------------------------------------------------------------ Vedlegg 2: Vidars ide om premier From: Vidar Nilsen Jeg sitter i skrivende stund og prater med Holly Evans og jeg nevnte at du har startet en fanclub for Xena. Jeg spurte om hun kunne skaffe deg noe premier til bruk i ditt nyhetsbrev osv. og det skulle ikke være noe problem. Hun kan skaffe deg autograferte bilder av Alexandra Tydings (Aphrodite) of Claire Stansfield (Alti), men da må du kontakte henne: glasseye@bellsouth.net er hennes adresse, si at jeg har pratet med deg og at du er interessert i noen premier ol. Hun jobber veldig mye med disse to personlighetene for tiden, så bare ta kontakt med henne. ------------------------------------------------------------------ Thomas Gramstad thomasg@ifi.uio.no "You can re-create yourself, every second of your life." -- Xena, _Forgiven_