Referat fra styremøte i Xenadu torsdag 21. oktober
Kl. 19:30 hos May Synnøve Rogne og Roger Knutsen.
 
Tilstede: Thomas Gramstad (referent), Roger Knutsen,
May Synnøve Rogne, Erik Vasaasen.

1. Nyhetsbrevet: status og fremdrift

   Artiklene til Tim og Thomas er i rute.  Erik bidrar
   med grafikk, bilder etc.  Nyhetsbrevet blir et web-
   magasin som vil foreligge før TSPs høstkongress 12.-14.
   november. Vi vil også dele ut papirutgaver på kongressen
   i forbindelse med Xena programspor på kongressen.
   (Denne kongressen vil finne sted i Sophus Lies hus
   på Blindern, Universitetet i Oslo.  Vi vil informere
   mer om den når TSP sender ut info om den.  Følg evt.
   også TSPs web-sider: http://www.shadowproject.org/ )

2. Videokvelder

   Unni Wohlen kommer fra USA 31.10 og blir til ca. nyttår.
   Hun vil ha med seg en del ting, bl.a. nye episoder fra
   sesong 4 og 5 som ikke har blitt vist i Norge.
   Noe av dette vil vi sette opp på høstkongressen.
   Planlegging til og markering av Xenadu på høstkongressen
   blir den første og viktigste oppgaven fremover.

   I tillegg til dette vil vi ha flere videokvelder i
   november og desember.  Vi kommer tilbake til datoer
   for dette, som bl.a. må avtales med Unni.

3. Status på evt. omtale i Xena-tegneserien og Conan

   Xena-tegneserien kommer først med tre nummer, i et opplag
   på 20 000.  Avhengig av salget vil tegneserien kunne
   fortsette, og i såfall er redaktøren positiv til ideen
   om leserbrevspalte og evt. omtale av fanklubben.
   Mer informasjon om dette senere; vi vil også skrive om
   Xena-tegneserien i nyhetsbrevet.
   Conan: vi satser på et leserbrev i første omgang.
 
4. Økonomi: inntekter, innkjøp, premier
   (bl.a. mulige innkjøp av ting i/fra USA)

   Unni vil kjøpe med seg noen ting til klubben, bl.a.
   Xena 2000-kalender, T-skjorter og CD-plater.  Noe av
   dette vil vi selge på videokveldene og høstkongressen,
   og noe vil bli premier i konkurranser (f.eks. spørre-
   konkurranser hvor det koster 10 kroner å være med).

   Vi vil også oppfordre medlemmene om å si fra hva de er
   mest interessert i å kjøpe: T-skjorter, plater, bøker,
   kalender?
 
5. Kontakt med andre europeiske fanklubber

   Thomas er i kontakt med klubbene i Tyskland, Nederland og
   England.  Disse klubbene er store og har mye aktivitet,
   f.eks. de klarer å samle noen hundre mennesker til Xena-fester
   med kostymeparty osv.  De gir også ut 20-30 siders magasiner
   regelmessig.  I England har de arrangert flere en-dags
   Xena-kongresser, med skuespillere fra X:WP som æresgjester
   (bl.a. skuespillerne som spiller Salmoneus og Afrodite).

   Klubbene i disse tre landene er interessert i å arrangere
   en stor, europeisk kongress.

   Vi vet ikke noe om Sverige og Danmark og vil prøve å
   finne ut noe om dem, med tanke på en nordisk kongress.

6. Dato for neste styremøte

   Ikke fastsatt, fordi vi vil ta styresaker dels per E-post og
   dels i fobindelse med videokveldene og på høstkongressen.  Vi
   trenger derfor ikke å avtale egne styremøter med det første.
 
7. Evt.

   Sjekk med "laiv"-rollespillmiljøet om det er folk der som
   er interessert i å lage X:WP-kostymer.

   Subversive ønsker om å "kuppe" Barbie (Xena-Barbie,
   Callisto-Barbie) ble registrert...


---
                      - Thomas
Thomas Gramstad
thomasg@ifi.uio.no
"You can re-create yourself, every second of your life."
                                     -- Xena, _Forgiven_